Mengirim undangan pernikahan lewat WhatsApp sudah jadi hal biasa. Lebih cepat, lebih hemat, dan tamu dari luar kota bisa menerimanya dalam hitungan detik. Pertanyaannya sekarang bukan lagi "digital atau cetak", tapi undangan digital yang seperti apa.
Secara umum ada tiga bentuk undangan pernikahan digital: gambar atau PDF, video, dan website. Artikel ini membahas bedanya, apa saja yang bisa dilakukan undangan berbentuk website interaktif, dan tips supaya tamu benar-benar membukanya.
Tiga bentuk undangan digital
1. Gambar atau PDF. Desain undangan cetak yang dikirim sebagai file. Mudah dibuat, tapi statis: tamu harus menyimpan file, memperbesar layar untuk membaca, lalu menyalin alamat ke aplikasi peta sendiri.
2. Video. Lebih hidup, cocok untuk menampilkan foto prewedding. Kekurangannya, informasi penting seperti jam dan alamat lewat begitu saja dan sulit dicari ulang.
3. Website. Undangan berupa satu link yang dibuka di browser HP. Bisa berisi semua informasi, peta yang tinggal diklik, form konfirmasi kehadiran, dan pengalaman yang terasa personal. Ini yang biasa disebut undangan digital interaktif.
Yang bisa dilakukan undangan berbentuk website
- Nama tamu di undangan. Setiap tamu menerima link dengan namanya sendiri, misalnya "Kepada Bapak Andi dan keluarga". Terasa jauh lebih personal daripada satu file untuk semua orang.
- Pembuka yang berkesan. Amplop yang terbuka saat disentuh, nama kalian yang muncul perlahan, atau ilustrasi yang bergerak saat di-scroll.
- Hitung mundur. Pengingat berapa hari lagi menuju acara.
- Peta lokasi. Satu ketukan langsung membuka Google Maps. Tidak ada lagi tamu yang tersesat karena salah mengetik alamat.
- RSVP. Tamu mengonfirmasi kehadiran dan jumlah orang, dan kalian mendapat daftarnya. Sangat membantu untuk menghitung katering.
- Jadwal acara. Akad, resepsi, dan sesi lainnya dalam satu tampilan yang rapi.
- Cerita dan galeri. Kisah kalian, foto prewedding, atau ilustrasi pasangan.
- Ucapan dan informasi hadiah. Buku tamu digital dan informasi untuk tamu yang ingin mengirim hadiah, kalau diinginkan.
Template atau desain custom?
Ada banyak platform undangan digital dengan template siap pakai. Pilihan ini cepat dan praktis, tapi tamu yang sudah sering menerima undangan digital mungkin pernah melihat desain yang sama.
Desain custom cocok kalau kalian ingin undangan yang benar-benar terasa seperti kalian: ilustrasi pasangan, warna dan tema yang dipilih sendiri, atau interaksi yang tidak ada di template mana pun. Misalnya, karakter ilustrasi kalian berdua yang melambai saat undangan dibuka.
Tips supaya undangan digital benar-benar dibuka
- Taruh info terpenting di atas. Nama, tanggal, jam, dan lokasi harus terlihat tanpa harus scroll jauh. Animasi pembuka boleh, tapi jangan terlalu lama.
- Pastikan ringan di HP. Banyak tamu membuka dari HP dengan sinyal pas-pasan. Foto yang terlalu besar membuat undangan lambat dan ditinggal.
- Atur gambar pratinjau WhatsApp. Saat link dikirim, WhatsApp menampilkan gambar dan judul. Pastikan yang muncul adalah gambar undangan yang cantik, bukan potongan acak.
- Hindari musik yang langsung berbunyi keras. Kalau ingin ada musik, beri tombol untuk memutarnya. Tamu mungkin membuka undangan di kantor atau di tempat umum.
- Beri batas waktu RSVP. Misalnya dua minggu sebelum acara, supaya kalian punya waktu menghitung tamu.
- Jaga privasi. Hindari mencantumkan data pribadi yang tidak perlu. Cukup informasi yang memang dibutuhkan tamu.
- Tes sebelum disebar. Buka di beberapa HP (Android dan iPhone), coba RSVP, dan pastikan peta mengarah ke tempat yang benar.
Bukan hanya untuk pernikahan
Format yang sama juga cocok untuk ulang tahun, aqiqah, syukuran, peluncuran produk, sampai acara kantor. Intinya sama: satu link yang informatif dan menyenangkan untuk dibuka.
Mau undangan yang beda dari yang lain?
Inkfish membuat undangan interaktif dan microsite acara dengan desain custom sesuai tema kalian: detail acara, jadwal, peta, RSVP, dan link yang mudah dibagikan di WhatsApp. Kalau kalian ingin ilustrasi pasangan sebagai karakter, kami juga bisa membuatnya.
Ceritakan acara kalian, termasuk tanggal dan jumlah tamu, dan kami akan mengirim penawaran yang jelas.